今年以来,经济开发区财政局围绕“固公资管理之本”主线,搭建了公有资产管理信息平台,实现了公有资产全过程科学化、精细化动态监管。
抓住切入点,促进资产、预算管理相结合。该局以政府采购预算为切入点,发挥资产系统对细化预算编制的信息支撑作用,在系统中设置人员编制、内设科室等单位基本信息,同时根据市级资产配置办法设定资产配置标准,结合单位资产存量等信息计算单位年度资产配置限额,按照经审核的资产采购计划进行具体购置申报,进一步规范政府采购行为。
制定一体化工作流程,加大事前、事中、事后监督管理力度。该局通过信息系统固化资产管理业务流程,实现资产配置、使用、处置和收入等过程的衔接。从整体上把握每一项资产生命周期内的使用情况,掌握资产每个使用环节的详细情况,实现资产事前管理与事后管理相结合。
发挥内控功能,实现资产、财务管理相结合。该局严格内控制度,设立资产管理和财务审核双重管理角色,及时登记单位资产数量、价值等信息情况,以确保资产数据与财务数据一致。同时,按期将资产管理报表录入信息系统,确保决算报表资产数据与系统中相关数据的一致性,通过财务审核和决算审核的双重把关,促进资产管理与财务管理相结合。
建立动态数据库,实现资产统计、资产信息相结合。该局建立台账,实现资产保有量的新突破,深层次地做好资产登记及动态数据库建立工作,做到产权清晰、责任到人,定期清查盘点;编制增减变化登记表,防范人为的“跑、冒、滴、漏”现象。以动态数据库为基础,建立数据查询和综合分析系统,并结合行政事业单位资产统计报告制度,促进资产统计报表与资产信息数据的有机结合。
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