本网讯 为全面做好人事代理人员和高校毕业生的档案管理服务工作，为人才流动提供优质档案管理服务，微山县人才服务中心不断提升硬件设施、完善管理制度、着力提升档案管理的科学化、规范化水平。
硬件设施不断完善。增设新的档案室，铺设木地板，购置新档案橱柜，配备空调、灭火器，加湿器等，对办公室、阅档室、档案室实行三室分开，做好档案管理“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。
档案的接收转递不断规范。严格按照文件精神的要求流程进行档案的接收、保管和转递。配备专人负责档案管理，认真做好已接收档案的登记、整理工作。需调取档案的，由具有档案保管权单位出具调档函，审核相关证件、材料后办理。现场查阅档案时，工作人员全程陪同，防止发生档案涂改、圈划、抽取、撤换等问题。
档案管理分类信息化。对人事代理人员及大中专毕业生档案进行分类管理。存放的大中专毕业生档案在济宁市高校毕业生就业信息网可进行网上查询，为大中专毕业生提供了便利，随时能了解自己的档案存放情况。人事代理人员的档案信息形成数据库，方便随时查询调阅。
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