近期，市规划局从三个方面入手加强了规划档案管理工作，进一步规范规划业务档案的建立、维护和使用，逐步推进规划档案管理制度化、科学化和规范化。
逐步完善规划档案管理工作长效机制。修定《淄博市规划局规划业务档案管理制度（试行）》，进一步明确规划档案管理重点内容、工作分工及责任管理；依照职能分类，抽调9名业务骨干成立专项工作组，建立档案管理工作网络，确保各项工作有安排、有落实。
分类分批开展档案整理。重点针对即批即存规划档案，依据时间段分类分批整理档案，建立主次编目体系及电子检索系统，实现对不同时期存放的同一项目许可资料的即时链接整合，保证档案的统一登记、入档，目前已初步整理完毕第一批约40个项目的规划业务档案。
建立初步规划档案管理体系。结合规划业务审批程序，改进按建设项目分卷管理为按许可事项分卷管理；规范档案交接、档案资料规格、存档方式和档案查阅等环节；通过计算机检索即可定位规划档案，查询已批规划许可事项，实现规划档案智能化管理。 |
