今年以来,市地税局高新区分局结合“便民服务春风行动”,从导税服务入手,强化沟通协调,规范服务行为,有效提升了服务质效。
优化硬件配备。配备齐全硬件设施,在办税服务大厅设立导税台,摆放全新舒适座椅,安装电子显示屏、叫号机、双显屏等硬件服务设施。调整充实了前台服务人员,全面推行“一站全能”服务窗口,规范前台言行举止,提高业务服务技能,积极打造文明、优质、高效的办税服务环境。
强化沟通协调。在申报征收期和开票高峰期,由于业务量大、等候时间长的原因,纳税人多有情绪变化,导税员认真做好与纳税人的沟通协调,做好解释和安抚工作,同时,根据纳税人的需要提供指导,积极解答纳税人办税咨询疑问,缓解纳税压力。
做好辅助工作。导税员全程辅助纳税人做好排队取号、资料准备、表格填写等业务准备工作,负责告知纳税人办税流程,指引纳税人到需要的窗口或科室办理相关税收业务,积极维护纳税申报秩序,辅助纳税人办理涉税事项。
认真梳理总结。为了把导税服务制度落到实处,导税员把当天服务纳税人过程中遇到的问题和需要上报的问题,详细做好记录;需要跟踪服务的事项,及时与接班导税员做好沟通、交接工作;查找受理咨询的热点、重点问题和纳税服务的不足,及时梳理总结,做好信息反馈工作。
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