10月9日下午，第十届中国艺术节威海市执行委员会扩大会议召开，动员各级各有关部门进一步明确各项工作的目标要求和责任分工，确保圆满完成赛事承办任务，进一步活跃群众文化生活。市委副书记、市长张惠，市委常委、宣传部长王亮，副市长张波出席会议，张惠讲话。
张惠要求，各级各有关部门要进一步细化赛事组织方案，制定详细的工作时间表和流程图，抓好细节，责任到人，不留死角。要抓好赛事安保工作，制定详细的安全保卫应急预案，认真做好食品检验检疫工作，确保万无一失。要坚持节俭而不失热情，细致周到地做好服务接待工作，体现举办大型群众文化活动的新风尚。要加强志愿者队伍建设，抓好培训工作，明确各岗点的工作职能和志愿者的岗位职责，使志愿者服务成为威海靓丽的风景线。要做好各项综合保障工作，营造优质的办赛环境。要做好宣传工作，组织动员广大群众参与到赛事承办中来，加入到艺术创作中来，投身到文化活动中来，让广大群众共享艺术成果。要加强部门协调配合，齐心协力完成赛事承办任务，确保各项工作顺利进行，真正把十艺节办成“艺术的盛会、人民的节日”。
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