山东传媒网讯 为使档案管理工作更好的为机关后勤发展服务，罗庄区行管局以四项措施为着手点，提高了档案管理工作水平，提升了机关档案管理工作的服务效能。
一是建立健全档案管理体制机制。区行管局高度重视档案管理工作，建立了档案管理工作网络，形成了以办公室主任分管、具体人员负责、各职能科室协助的三级档案管理网络。
二是加强档案管理制度建设。从工作实际出发，完善了一整套管理制度，做到有章可循，先后制定了《各类文件归档制度》、《档案利用制度》、《阅文制度》、《档案查阅暂行规定》、《归档范围、分类方案及保管期限表》、《档案保密制度》等一系列规章制度，从档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案工作行为。
三是加大硬件投入和人员的专业培训。配备了专门的档案柜、灭火器等设备，并配备了专职档案管理人员，从事档案管理工作。同时，为了提高档案管理人员工作业务能力，定期进行岗位培训，每年参加档案管理部门的专业培训，不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。
四是突出开发利用，做好服务工作。近年来整理收集的档案涉及面广，种类较多，能够为领导决策提供参考服务，区行管局一直在突出档案管理工作的服务效能。组织专门人员编制了文书档案案卷目录、科技档案目录等检索工具索引，能够方便快捷地为区政府各单位提供快捷查阅服务，同时做好查询登记和利用效果登记，以便做好相关统计工作，提高档案的社会利用价值。
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