青州市人社局把档案工作作为解决民生、改善民生的重要一环来抓，推进档案管理工作，做实“暖心”工程，最大程度上方便为民，服务社会。
一是健全配套制度。制定流动人员人事档案《查(借)阅制度》、《归档制度》、《档案保密制度》等一系列制度，同时规范了流动人员人事档案管理工作台帐，确保档案管理工作制度化、规范化运行。
二是提高思想认识，强化资料收集意识。档案收集实行专人负责、责任追究制。专人负责档案材料的收集、归档工作，主动整理档案资料，定点定位、专柜专用合理分配，认真督促确保档案的完整性和实用性。
三是及时整理分类，做好硬件基础设施。对资料及时进行整理归档、登记等，采取定期和不定期自检，做好有关材料的查漏补缺工作。进一步充实档案室的设备，扩大档案容量，做好档案室的防火、防盗、防潮等措施，不断提高档案的保管水平。
四是提升素质意识，有效方便群众办事。组织档案管理人员参加培训，熟悉流动人员档案管理工作的历史和现状，掌握现代化的管理手段，不断提高思想服务素质以及学习档案管理知识。做好保密工作，加强各类档案日常规范查阅、复印以及借阅程序，确保现存档案不丢失，无纰漏。
2019年上半年我科室接收和转递流动人员档案420余份，收集、整理档案材料250余份，依据档案开具各类证明材料90余份，有效增强档案管理和利用，提高了档案管理效率。 |
